残業なしできちんと仕事を終わらせ、定時に帰りたいと思っている方へ向けて、なぜ自分だけが仕事量が多いのか理解できないという悩みに焦点を当てた記事です。本気で改善策を求める方に向け、仕事の進め方から負荷軽減のアプローチまでを丁寧に解説しています。
20代の頃は仕事の取捨選択が難しく、深夜残業が日常だった筆者が、仕事の断捨離を通して30代で定時退社を実現したエピソードを交えながら、仕事の増加によって感じるストレスに悩む方に向けてアドバイスを提供しています。
この記事では、「ワークライフバランスの改善策」が完全に理解できるように、働く中堅社員が直面する問題から解決法までを分かりやすくまとめました。会社員としての14年の経験で培ったノウハウや経験を凝縮し、仕事のストレスを解消し、心身の健康を守りたい方に向けて、具体的なアドバイスを提供しています。
最後まで読むことで、会社員以外の働き方に興味を持っている方にも有益な情報が得られるでしょう。
自分だけ仕事量が多いのは勘違い？
「自分の仕事量が他の人より多い」という考え方は誤解です。同じ量の仕事でも、人によって処理速度は異なります。
例えば、同じ資料を作成する場合、パソコンに慣れた人は数分で終わるかもしれませんが、パソコンが苦手な人は1時間以上かかるかもしれません。
「仕事が多いから終わらない」と思わず、根本的な原因を探ってみましょう。その人の得意なことや苦手なこと、効率的な作業方法など、考えてみることが大切です。
キャパオーバーは能力不足？仕事量が多すぎてこなせない原因
仕事が多すぎてこなせない原因は、あなたの能力不足が悪いというわけではありません。仕事量の問題は、主に職場の環境や上司の仕事の割り振り方に起因しています。
職場の環境が悪い:
人手不足や労働環境の悪さが、仕事の量が多くなる原因となります。慢性的な人手不足や、個人の努力に依存するシステムなど、これらはあなたがコントロールできない問題です。
仕事を割り振る上司の問題:
上司の采配によって仕事の量が多くなることもあります。不公平な仕事の割り振りや、能力の高い部下に対して不当な量の仕事を与えることがある場合、これは上司の問題です。
上司が仕事を不公平に割り振る場合、できるだけはっきりと断り、自分のキャパシティを超えない範囲で仕事を引き受けるようにしましょう。仕事の量が多すぎる原因は、あなたの能力にあるのではなく、職場や上司の問題に起因していることを理解し、問題を解決するために行動していくことが大切です。
仕事量の偏りに疲れた、処理しきれないときの対処法
仕事量の偏りに疲れて処理しきれない場合、負荷を軽減するためには、自分の時間を犠牲にしてがむしゃらに頑張るのではなく、以下の方法を試してみることが大切です。
1. 仕事内容を取捨選択する:
仕事の取捨選択を通じて、自分で仕事の量を調整しましょう。新しい仕事の依頼があれば、安易に引き受けずに、「引き受ける場合は他のプロジェクトを減らす」という条件で交渉することができます。手間がかかる効率の悪い仕事から手を引くことで、自分の負担を軽減できます。
2. 他人に頼る:
仕事が多すぎて処理しきれない場合は、罪悪感を感じずに他人に頼ることを検討しましょう。仕事の割り振りが不公平な場合でも、責任感を感じすぎずに同僚や上司に助けを求めることが大切です。他の人に頼ることで、チームワークが向上し、共に問題を解決することができます。頼られた人も自己肯定感が高まり、協力関係が築かれるメリットがあります。
これらの方法を上手に活用することで、仕事の負担を効果的に軽減できます。
仕事が多い人の特徴とは？特定の人に仕事が集中する原因
仕事が多い人の特徴には共通点があります。特定の人に仕事が集中する原因は以下の通りです。
1. 仕事に対する責任感が強い:
仕事に対して責任感が強く、信頼性や成果を重視する人に仕事が集まります。仕事を頼む際には、安心感がある人を選ぶ傾向があります。特に、約束した納期を守り、誠実な姿勢を持つ人が仕事の中心になりやすいです。
2. 生産性が高い:
迅速かつ柔軟に対応できる生産性の高い人に仕事が集まります。企業は効率を向上させ、コストを削減したいと考えるため、生産性が高い人材に仕事を割り振ることが一般的です。高い生産性を持つ人は、優先順位をつける能力が高く、予定外のトラブルや急な変更にも柔軟に対応できます。
3. マルチタスク能力が高い:
複数の仕事を同時に処理できる、マルチタスク能力が高い人にも仕事が集まります。多くの仕事を効率的に進めるためには、複数のタスクを同時に管理できる柔軟性が求められます。マルチタスク能力が高い人は、異なる仕事にスムーズに切り替えながら成果を出すことができます。
仕事が多すぎて涙が止まらない場合は、過度な精神負荷がかかっている危険な状況です。心理的な負荷や苦しみを緩和するために早めに解決策を考えることが重要で、放置すると「抑うつ症」などのリスクが高まります。
